Saskia Buijl studeerde Bedrijfscommunicatie aan de Katholieke Universiteit Nijmegen. Daarna werkte zij bij Nutsbedrijven Maastricht als communicatiemedewerker. Zij heeft zich binnen Jungle Rating gespecialiseerd in het verbeteren van corporate websites en online IR en arbeidsmarktcommunicatie. Daarnaast geeft Saskia geregeld trainingen schrijven voor het web.
Een goed begin…
Voorzitter Jean Frijns van de Monitoring Commissie noemt het nalevingspercentage van 88% “hoog, als we bedenken dat dit het eerste jaar is waarin toepassing van de Code verplicht is voor beursgenoteerde bedrijven. Dit percentage moet echter wel naar 100%.(De onderzoeksrapportage)
VEB vindt oordeel te mild
Eerder in december publiceerde de Vereniging van Effectenbezitters (VEB) een onderzoek waarin zij heeft beoordeeld hoe bedrijven de aanbevelingen navolgen. Volgens de VEB schiet de naleving op belangrijke punten nog tekort.
De VEB is het eens met de probleemgebieden die de commissie Frijns constateert, maar Peter Paul de Vries, directeur van de VEB, vindt het jammer dat de motivering van afwijkingen (Explain) niet kritischer bekeken is. “Motiveringen als – vrij vertaald – ‘we hebben er geen zin in’ of ‘we hebben het altijd zo gedaan’, zijn nu beoordeeld als correcte naleving.”
(Het onderzoek van de VEB)
(Het commentaar van de VEB op de monitoring Commissie)
Online communiceren over Corporate Governance
In hoeverre communiceren bedrijven via hun corporate website over de Code Tabaksblat?
Jungle Rating beoordeelt jaarlijks in het kader van de Henri Sijthoff-Prijs de kwaliteit van de online financiële communicatie van beursgenoteerde ondernemingen. Hierbij wordt ook uitgebreid bekeken in hoeverre de bedrijven via hun corporate website communiceren over Corporate Governance en de naleving van de Code Tabaksblat.
De hoogste score op de onderzoeksdimensie ‘Corporate Governance’ bedroeg afgelopen jaar 90,9%. Arcadis en DSM behaalden deze score door de goede ontsluiting van de juiste informatie over Corporate Governance en Tabaksblat in het bijzonder.
Jungle Rating vergeleek de onderzoeksresultaten uit 2005 met die van 2004. Voor het onderzoek is de kwaliteit van 50 corporate websites gemeten. In 2004 gaf 49% van de bedrijven aan zeker te zullen investeren in communicatie over Corporate Governance op de website. De gemiddelde score op deze onderzoeksdimensie steeg inderdaad:
2004: 29%
2005: 50%
In 2005 gaf nog maar 22,5% aan dit website onderdeel te willen aanpakken. Terwijl er toch voldoende ruimte voor verbetering blijft.
Er zijn nog maar weinig bedrijven die concrete informatie over de remuneratie van bestuurders op de website tonen. Een blik over de grens leert ons dat het Duitse chemieconcern Bayer een zeer helder overzicht geeft van de bezoldiging van haar Raad van Bestuur, uitgesplitst naar basissalaris, vaste & variabele bonus en aandelenopties.
5 waardevolle tips
Jungle Rating biedt u 5 tips om uw online communicatie over Corporate Governance te verbeteren:
1. Zorg voor een zekere gelaagdheid in het aanbieden van informatie.
Toon eerst een leesbare samenvatting van ingewikkelde of uitgebreide stukken.
Bij lange teksten, zoals een Code of Conduct, kan na een heldere samenvatting of introductie naar het volledige document in PDF formaat worden verwezen.
2. Sommige ondernemingen ontsluiten informatie over Corporate Governance uitsluitend in PDF documenten. Dit is niet voldoende. Door de informatie (ook) in HTML aan te bieden is deze beter scanbaar en leesbaar (ook voor blinden) en geschikt om van het beeldscherm te lezen.
3. Toon uitgebreide informatie over uw bestuursleden, in de vorm van een complete managementbio.
4. Toon informatie over de Raad van Commissarissen. Noem niet alleen namen, maar geef cv’s van de leden, meld alle taken en bevoegdheden en bespreek de commissies.
5. Durf te communiceren over de beloningen van de bestuurders. Leg ook uit hoe de variabele beloningsregeling in elkaar steekt.